机械科学研究总院召开2011年办公室主任工作暨公

2019-11-05 12:13栏目:机械设备
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以认真负责的态度,加强和提升档案管理,强化机械总院基础管理

为贯彻落实机械科学研究总院2011年总体工作思路,强化行政办公室工作人员的责任意识、纪律意识和大局意识,不断提高工作能力,持续提升工作技能,进一步增强工作的责任感、使命感,围绕企业中心工作,不断开创办公室工作新局面,5月18—22日,机械科学研究总院在合肥召开了办公室主任工作会议。会议由院务工作部蔡万华部长主持。

为进一步加强机械科学研究总院档案管理,不断提升各单位档案管理水平,实现档案管理的制度化、规范化、科学化,10月27-28日,院务工作部在京组织召开了机械总院2011年档案工作会议。机械总院李亚平副院长、人力资源部业务主管同志、机械工业档案馆负责人、各单位档案工作部门领导及专职档案人员共33人参加了会议,会议由院务部蔡万华部长主持。

机械工业第一设计研究院余献民院长应邀出席会议,并致以热情洋溢的欢迎辞。余献民院长向与会代表全面介绍了机械工业第一设计研究院近年来改革发展的基本情况、取得的辉煌业绩和今后发展的战略构思。

会议伊始,蔡万华部长详细回顾了近年来院务部在加强档案管理方面所开展的各项工作、取得的成绩和存在的不足。蔡部长提出了在档案管理工作中一直在思考的三个问题,一是如何提升档案工作对企业的价值体现,如何结合企业的需求加强档案管理?二是档案工作如何融入到企业的中心工作?三是如何提高档案从业人员的业务能力和素养?同时也希望与档案工作者共同探讨。

机械总院李亚平副院长向大会做了题为《增强意识 提高能力 不断开创办公室工作新局面》的主题报告。李亚平副院长简要回顾了“十一五”和2010年的主要工作,李院长要求:各办公室要正确认识面临的形势和任务,准确把握规律,明确定位。要围绕集团和本单位的中心工作,坚持在重新认识中改进工作,在重新认识中创新发展,要服务大局、当好参谋、抓好落实。要深刻理解“三种意识”,树立大局意识,找准定位;树立责任意识,练好严谨细致功;树立纪律意识,提升素质。要加强“三个能力建设”,把制度建设摆在突出位置,增强办公室工作的科学化、制度化和规范化;进一步提高执行力;进一步提高工作效能。要大力推行规范化管理,逐步建立绩效评价的长效机制,力争用2-3年时间,各办公室都能达到政令畅通、执行有力、规范高效、服务优质、作风过硬的一流水平。要紧紧抓住不适应机械总院快速发展的突出问题,采取切实可行的解决措施有针对性的开展工作,着力解决目前最突出的信息报道薄弱问题,畅通信息报送渠道,不断提高我院宣传工作;要着力做好办公室人才的培训,人员素质大幅提升,能够全面提高办公室工作的质量和水平,不断开创办公室工作新局面。

李亚平副院长在会议讨论中指出:近几年来我院的档案管理工作取得了很大的成绩,为企业改革发展发挥了应有的贡献。但我们也要清醒地看到,与新的形势、新的要求相比,还有一些问题需要认真研究和解决。一些单位档案工作力量较为薄弱,档案的价值发掘还不够,需要我们进一步提高认识,努力转变观念,共同做好档案管理工作。李亚平副院长指出:档案工作责任重于泰山,各单位要重视档案队伍建设,档案管理人员要克服困难,负重前行,要立足平凡岗位,不断提升业务能力和水平,使档案管理工作全面服务于机械总院的发展。

按照会议的安排,院务工作部刘永华对公文管理工作进行了全面宣贯,对公文的种类、格式、拟制规则和公文起草中的若干注意事项进行了详尽的讲解;结合院务工作部对公文审核以及近年来公文管理工作中存在的问题,例举了公文写作中常见错误以及改进的措施和方法。

按照会议的安排,院务工作部李建忠助理传达了国资委对中央企业档案管理的要求,分析了各单位档案管理的现状,同时结合实例指出目前档案管理存在的问题,阐述了机械总院档案管理的总体工作思路和基本要求,并提出了进一步加强和改进档案工作的若干措施。院务工作部张程从现阶段存在的主要问题出发,重点宣讲了《机械科学研究总院档案工作评价办法》以及评价指标体系。

院务工作部孙晓结合近三年来院务部文电运转的特点,详细介绍了公文从接受、办理、催办、组织传阅的流程,阐述了文电运转流程的现状及每个环节需要注意的细节。围绕文电运转过程出现的热点和难点、确保文电运转的时效性和准确性两大方面,提出了严格执行机械总院规章制度、加强学习提高工作水平、积极创新工作方法的改进措施,对与会代表做了详细的培训。

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